01
Setup awal (fresh install)
- Buka Master Data → Entitas, tambah minimal 1 entitas (kode 3-huruf).
- Master Data → Kategori Dokumen, tambah kategori per entitas.
- (Opsional) Master Data → Brand & Pihak untuk kontrak dengan sub-brand internal/eksternal/individu.
02
Unggah dokumen
- Menu Repositori Dokumen → tombol Unggah dokumen.
- Pilih entitas + level + kategori → kode dokumen auto-generate (mis. SP-HAN-OPS-001).
- Setiap revisi menjadi versi baru; versi lama tetap bisa diakses di halaman Detail Dokumen.
03
Catat notulensi & action items
- Menu Notulensi → Catat rapat baru.
- Pilih jenis rapat, entitas terlibat, tambah action items (masing-masing dengan PIC & tenggat).
- Alur approval: pending → acknowledged → approved. Edit notulensi yang sudah approved akan reset ke pending.
04
Kontrak PKS / MoU
- Menu Kontrak & PKS → Terbitkan kontrak.
- Pihak A biasanya entitas grup (mis. CV HAN). Pihak B bisa entitas lain (internal grup) atau brand internal/external/individu.
- Lampirkan file kontrak (.docx / .pdf) — bisa diunduh dari halaman Detail Kontrak.
05
Jadwal peninjauan
- Saat unggah dokumen, isi field 'Tanggal peninjauan berikutnya'.
- Menu Perlu Peninjauan menampilkan dokumen yang mendekati tenggat, dikelompokkan: Terlewat / ≤ 30 hari / Mendatang.
- Widget di Ringkasan juga menampilkan 6 dokumen dengan review-date terdekat.
06
Notifikasi & audit
- Bell icon di topbar buka notifikasi terbaru — new document, revisi, minute approved, kontrak baru.
- Audit Log mencatat setiap aksi create/update/delete dengan actor + payload jsonb.